- ASSISTENTE GESTIONALE - AI PER FRONT OFFICE
La segreteria intelligente che non stacca mai.
Assistente Gestionale è la Segreteria IA che risponde, prende appuntamenti, conferma su WhatsApp e organizza la tua agenda. Non perdi più una chiamata. Mai.
- Voce
- Web chat
Parla con Assistente Gestionale
Prendi il telefono, componi il numero qui sotto e parla con l’IA come parleresti con la tua segretaria. Le chiedi un appuntamento, lei te lo prende.
- PROVA LA SEGRETARIA IA
+39 0984 308170
L’IA ti risponderà come se fossi un cliente di uno studio medico fittizio creato per la simulazione. Mettila alla prova!
Utilizzando il servizio, accetti che i dati scambiati nel corso della conversazione vengano gestiti secondo la nostra privacy policy.
- PARLA CON LA SEGRETARIA IA
+39 0984 308170
L’Assistente ti risponderà come se fossi un cliente di uno studio medico fittizio creato per la simulazione. Mettila alla prova!
Utilizzando il servizio, accetti che i dati scambiati nel corso della conversazione vengano gestiti secondo la nostra privacy policy.
— 02 · PLANNER INTELLIGENTE
La segreteria sempre attiva. Meno chiamate perse, meno buchi in agenda.
Mentre tu lavori, Assistente Gestionale risponde al telefono e gestisce le chat con i tuoi clienti 24/7. Interroga l’agenda in tempo reale, propone slot liberi in base ai servizi e risorse, registra appuntamenti o disdette, riducendo il peso sui tuoi collaboratori.
Confermato
Confermato
Task Assistente
— 03 · LA SOLUZIONE MULTICANALE
Gestisci tutti i canali
su una sola piattaforma.
La segretaria AI di Assistente Gestionale parla al telefono e scrive su WhatsApp, email e chat web. Stesso cervello, stesso storico, stesso tono di voce — su qualunque canale il cliente decida di contattarti, Assistente Gestionale lo riconosce e sa già come gestirlo per garantire il servizio migliore.
Una segreteria AI efficiente e disponibile 24/7.
Vocabolario, ritmo e identità della tua azienda — l'assistente telefonico suona come una persona del tuo team.
Si collega al tuo PBX VoIP o al numero di telefono che già usi: non serve cambiare linea .
Capisce chi chiama e perché. Inoltra al reparto giusto o gestisce direttamente la richiesta.
Risponde al primo squillo e gestisce chiamate in parallelo: i clienti non restano mai in attesa.
Ogni conversazione è trascritta e misurata. Sai esattamente cosa ti chiedono in ogni momento.
Associa il numero di telefono all'anagrafica cliente, ricordando lo storico e i precedenti appuntamenti.
Raggiungi i tuoi clienti su ogni canale digitale.
Risponditore automatico su WhatsApp: invia reminder per azzerare i no-show e lascia che i clienti confermino o spostino gli appuntamenti in chat.
Offri un primo livello di supporto tecnico e commerciale 24/7, genera Lead e apri ticket di assistenza in automatico.
Invia conferme, promemoria e riepiloghi degli appuntamenti via email, con allegati e documenti per una comunicazione formale e sempre tracciabile.
— 04 · DASHBOARD IA
Tutto sotto controllo
in tempo reale.
1. Personalizza il tuo agente
Configurazione IA
/ Comportamento e VoceTono Femminile · Accogliente
Mantiene un tono rassicurante, verificando servizio e medico richiesto senza inventare disponibilità.
Raccoglie sempre nome e cognome dai nuovi pazienti.
2. Monitora le interazioni
Trascrizioni Log
/ Dettaglio conversazioni
Riassunto Chiamata
Nuovo appuntamento
3. Estrai report e dati
Analytics Chiamate
/ Statistiche aggregate| Data e Ora | Telefono | Nome Paziente | Durata | Classificazione |
|---|---|---|---|---|
| 27/05/2026, 12:51 | 3403764789 | Umberto Scala | 3m 10s | Nuovo appuntamento |
| 27/05/2026, 10:15 | 3331234567 | Maria Bianchi | 1m 45s | Richiesta info |
| 26/05/2026, 16:30 | 3299876543 | Luca Neri | 2m 15s | Spostamento app. |
| 26/05/2026, 09:05 | 029876543 | - | 0m 30s | Riagganciato |
- 05 - SICUREZZA E GDPR
I tuoi dati?
Blindati.
Assistente Gestionale è interamente sviluppato sul framework proprietario AIDA, un’infrastruttura iscritta e qualificata nei servizi cloud dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), in grado di garantire massima tutela e riservatezza ai dati sensibili aziendali e degli utenti.
- ISO 27001
- Server in UE
- Qualifica ACN
- Accessi sicuri tracciabili
- ISO 27001
- Server in UE
- Qualifica ACN
- Accessi sicuri tracciabili
— 06 · CASI D’USO
Se rispondi al telefono,
Assistente Gestionale può aiutarti.
Gli strumenti di Assistente Gestionale possono aiutare ogni tipo di impresa e organizzazione a ottimizzare i processi di accoglienza e gestione degli utenti. Sfoglia i nostri casi d’uso per scoprire la flessibilità dell’Assistente e inizia a immaginare i vantaggi di una segreteria virtuale per il tuo business
Cliniche e poliambulatori
Prenotazioni multi-medico, recall, anamnesi pre-visita.
Saloni, centri estetici, spa
Cabine, operatori, listini, pacchetti — L'Assistente li conosce.
Avvocati e commercialisti
Smista chiamate per pratica, registra messaggi, fissa call.
Idraulici, elettricisti, assistenza
Filtra urgenze, raccoglie indirizzo e problema, programma intervento.
Enti e PMI
Una voce sempre disponibile per accogliere clienti e utenti.
Tutto ciò che si prenota
Se ha un'agenda, L'Assistente può gestirla. Configurazione in 24h.
— 07 · FATTURAZIONE E GESTIONE AZIENDALE
Porta l’automazione
al livello successivo.
Se ti serve anche il back-office — fatturazione elettronica, invio dati STS, prima nota, gestione fiscale — Assistente Gestionale si collega nativamente a Fattura PA: il software amministrativo completo per la tua attività.
30 minuti per capire se fa per la tua attività.
Lascia i tuoi recapiti: un consulente ti contatterà senza impegno per comprendere come Assistente Gestionale può aiutare la tua attività a crescere. Basta mezz’ora.