— ASSISTENTE GESTIONALE · STUDI PROFESSIONALI
Un centralino intelligente che risponde ai clienti e ti lascia lavorare in pace.
Assistente Gestionale ti aiuta con tutte le attività segreteria: risponde alle chiamate con professionalità, smista le richieste al professionista giusto e gestisce con efficienza i picchi di lavoro, dovuti a stagionalità o a riduzioni di organico. Conosce i tuoi clienti e programma in anticipo le richieste di documenti, così tu non devi inseguirli e loro non perderanno più una scadenza.
Infrastruttura qualificata ACN · Server europei · Conforme GDPR
Studio Bianchi & Associati
«Buongiorno Sig. Ferraro. Per la liquidazione IVA del trimestre mancano le fatture di acquisto di novembre. Può inviarle entro giovedì 12 al suo referente la dott.ssa Bianchi: documenti@studiobianchi.it»
Gli Studi professionali che hanno già scelto Assistente Gestionale
— 01 · LA PROVA
Uno studio singolo o cinque sedi. Cambia il volume, non il metodo.
Studio Marco Mondadori
CONSULENZA DEL LAVORO
Il centralino capisce di che materia si tratta e porta la richiesta al professionista giusto, senza passaggi a vuoto.
ST Corporate
COMMERCIALISTI · 5 SEDI · OLTRE 1.000 CLIENTI
Clienti riconosciuti alla chiamata, appuntamenti fissati in autonomia e raccolta dei documenti fiscali gestita dall’assistente.
— 02 · PROVA LIVE
Chiama e chiedi un appuntamento.
Prendi il telefono e comportati come un cliente dello studio. Chiedi un appuntamento, chiedi a che punto è una pratica, chiedi quali documenti servono. L’Assistente ti risponde come se lavorasse lì da anni.
+39 0984 308170
L'Assistente ti risponderà come se fossi un cliente di uno studio medico fittizio creato per la simulazione. Mettilo alla prova.
01 · Chiama
Risponde al primo squillo, con voce naturale.
02 · Chiedi
Informazioni sui servizi, sullo studio, un appuntamento.
03 · Verifica
Ricevi il riepilogo su WhatsApp, come lo riceverebbe un cliente.
— 03 · PLANNER INTELLIGENTE
Appuntamenti in studio, al telefono o in videocall. Su tutte le sedi.
L’Assistente interroga l’agenda in tempo reale e propone solo fasce realmente disponibili, tenendo conto del professionista giusto per la materia, della sede scelta dal cliente e della durata tipica dell’incontro. Fissa, sposta e disdice senza che nessuno debba richiamare.
Ogni materia al suo professionista
Fiscale, paghe, contrattualistica, contenzioso: l’Assistente capisce la richiesta e la assegna a chi se ne occupa, senza smistamenti a vuoto.
Più sedi, un’unica agenda
Il cliente sceglie la sede più comoda, tu vedi tutto da un unico calendario. Anche gli appuntamenti telefonici e in videocall.
Promemoria che arrivano davvero
Conferma alla prenotazione e promemoria su WhatsApp prima dell’incontro, con l’elenco di cosa portare.
— 04 · LA SOLUZIONE MULTICANALE
Gestisci tutti i canali
su una sola piattaforma.
La segretaria AI di Assistente Gestionale parla al telefono e scrive su WhatsApp, email e chat web. Stesso cervello, stesso storico, stesso tono di voce — su qualunque canale il cliente decida di contattarti, Assistente Gestionale lo riconosce e sa già come gestirlo per garantire il servizio migliore.
Una segreteria AI efficiente e disponibile 24/7.
Vocabolario, ritmo e identità della tua azienda — l'assistente telefonico suona come una persona del tuo team.
Si collega al tuo PBX VoIP o al numero di telefono che già usi: non serve cambiare linea .
Capisce chi chiama e perché. Inoltra al reparto giusto o gestisce direttamente la richiesta.
Risponde al primo squillo e gestisce chiamate in parallelo: i clienti non restano mai in attesa.
Ogni conversazione è trascritta e misurata. Sai esattamente cosa ti chiedono in ogni momento.
Associa il numero di telefono all'anagrafica cliente, ricordando lo storico e i precedenti appuntamenti.
Raggiungi i tuoi clienti su ogni canale digitale.
Risponditore automatico su WhatsApp: invia reminder per appuntamenti e scadenze, lascia che i clienti confermino o spostino gli appuntamenti in chat.
Offri un primo livello di supporto tecnico e commerciale 24/7, genera Lead e apri ticket di assistenza in automatico.
Invia e riceve conferme, documenti, riepiloghi degli appuntamenti e scadenze, per una comunicazione formale e sempre tracciabile.
— 05 · SCADENZE E DOCUMENTI
Non deve essere lo studio a rincorrere i clienti.
Ogni scadenza segue lo stesso copione: qualcuno controlla chi non ha consegnato, scrive, richiama, riscrive. È un lavoro identico ogni mese, che nessuno ha il tempo di fare bene e che si accumula proprio nei giorni peggiori. Assistente Gestionale lo esegue al posto tuo, cliente per cliente.
01
Ogni cliente ha il suo consulente
Clienti, tipologia, scadenze e professionista assegnato stanno insieme in un’unica anagrafica, che puoi importare o compilare direttamente in piattaforma. È il motivo per cui il messaggio non somiglia a un invio massivo: dice chi lo sta aspettando, cosa serve, entro quando e a chi mandarlo. Il cliente riconosce il proprio referente, non un mittente generico.
02
Le scadenze partono da sole
Liquidazioni IVA, dichiarativi, cedolini, adempimenti periodici: ogni gruppo di clienti ha il proprio calendario. L’Assistente sa cosa serve a chi e quando, e si muove con l’anticipo che decidi tu — senza che nessuno debba stilare a mano l’elenco di chi manca.
03
La richiesta giusta alla persona giusta
Un forfettario non deve ricevere lo stesso messaggio di una società in contabilità ordinaria. Ogni cliente riceve l’elenco dei documenti che riguardano lui, con il termine reale e i riferimenti del proprio consulente.
04
Consegna e sollecito nella stessa conservazione
Il cliente risponde e allega i file sul canale prescelto: arrivano già associati a lui e alla pratica. Chi non consegna riceve i solleciti secondo i tempi che hai impostato, e continua a riceverli finché non consegna — senza che nessuno in studio debba tenerne il conto.
05
E intanto risponde alle domande
Chi riceve una richiesta ha spesso bisogno di un chiarimento: quale documento esattamente, entro quando, in che formato. L’Assistente risponde nella stessa conversazione. Dice cosa serve, entro quando e a chi — non importi, esiti o contenuti delle pratiche: quelli restano al consulente.
Il beneficio meno visibile: il telefono squilla di meno.
Buona parte delle chiamate che arrivano a uno studio sotto scadenza sono domande sui documenti. Se la richiesta è già arrivata chiara, con il termine e il referente giusto, quelle chiamate non partono nemmeno. Le poche che partono le assorbe l’Assistente, e sulla scrivania del professionista arriva solo ciò che richiede davvero lui.
— 06 · DASHBOARD IA
Tutto sotto controllo, in tempo reale.
Istruisci la tua IA come faresti con un collaboratore. Monitora le performance, leggi le trascrizioni di ogni chiamata, consulta i riassunti automatici — da un’unica piattaforma.
Configurazione Assistente
Attivo
LINEE GUIDA AGENTE
Voce · Chiara — femminile, tono professionale
Italiano · velocità naturale
Cambia
Prova in simulazione
Conversazione del 15/07/2026, 11:42
Invio documenti
ASSISTENTE
Studio Bianchi & Associati, buongiorno.
CLIENTE
Volevo sapere se avete ricevuto le fatture che ho mandato.
ASSISTENTE
Un momento… risultano ricevute le fatture di ottobre. Per novembre mancano ancora quelle di acquisto. Se vuole può inviarmele qui su WhatsApp.
CLIENTE
Perfetto, gliele mando stasera.
ASSISTENTE
Grazie. Le mando il promemoria domani mattina se non fossero ancora arrivate.
Riassunto chiamata · Richiesta stato documenti
Cliente censito. Verificata ricezione fatture ottobre. Segnalata mancanza acquisti novembre. Impostato sollecito automatico a 24 ore. Nessuna escalation al professionista.
Analytics chiamate
Esporta CSV
TELEFONO
CLIENTE
DURATA
CLASSIFICAZIONE
340 118 22 07
Sig. Ferraro
01:12
Stato pratica
335 907 41 18
Alfa S.r.l.
02:04
Richiesta appuntamento
347 220 88 60
Sig.ra Greco
00:48
Invio documenti
333 415 09 22
—
03:21
Nuovo cliente
328 664 12 45
Beta S.n.c.
00:36
Da richiamare
— 07 · RISERVATEZZA
I dati dei tuoi clienti restano dei tuoi clienti.
Uno studio professionale tratta dati fiscali, contrattuali e retributivi coperti da obblighi di riservatezza. Assistente Gestionale è costruito sul framework proprietario AIDA, un’infrastruttura iscritta e qualificata nei servizi cloud dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale, con tutti i dati su server europei.
Perimetro chiuso
L’Assistente comunica solo le informazioni che gli hai autorizzato. Non fornisce pareri, non interpreta norme, non fa calcoli di imposta: quando la domanda esce dal perimetro, la passa a te.
Tracciabilità completa
Ogni conversazione è registrata, trascritta e associata al cliente. Accessi tracciati, crittografia dei dati, consensi gestiti secondo il GDPR.
ISO 27001Qualifica ACNServer in UEAccessi tracciabili
— 08 · INTEGRAZIONI
Si appoggia a quello che già usi e copre quello che ancora ti manca.
Il tuo calendario resta il tuo calendario.
Contatti, appuntamenti e interventi possono sincronizzarsi con il tuo CRM o agende come Google Calendar e Microsoft 365, senza stravolgere il tuo metodo di lavoro.
Il tuo gestionale (con poche eccezioni).
Assistente Gestionale si integra con tutti i più diffusi software gestionali, purché predisposti via API. Se hai un dubbio, lo verifichiamo insieme in demo, prima di qualunque impegno.
Se parti da zero, abbiamo ciò che ti serve.
Con Fattura PA hai fatturazione elettronica, ciclo attivo e passivo, magazzino, prima nota e scadenze sulla stessa piattaforma del front-office. Un solo fornitore, nessuna integrazione da mantenere.
Scopri Fattura PA →— 09 · FAQ
Domande frequenti.
Sostituisce la mia segretaria?
No, ma le fa risparmiare tempo e la copre durante le assenze. La segreteria di uno studio fa molto più che rispondere al telefono: l’Assistente assorbe le chiamate ripetitive, la gestione ordinaria dell’agende, le notifiche di scadenze e i solleciti, così quel tempo torna disponibile per il lavoro di studio.
Come fa a sapere a che punto è una pratica?
Comunica solo ciò che è presente a sistema e che tu hai autorizzato. Se l’informazione non c’è o non è aggiornata, non la inventa: registra la richiesta e la passa a te.
Può dare pareri o rispondere a domande fiscali?
No, ed è una scelta. L’Assistente non fornisce pareri, non interpreta norme e non calcola imposte. Quando la domanda richiede il professionista, la consegna con tutto il contesto già raccolto.
Devo collegarlo al gestionale per usare le scadenze?
No. L’anagrafica dei clienti con tipologia e consulente assegnato può essere importata da un file o compilata direttamente in piattaforma — è la strada che seguono gli studi più piccoli. Se poi il tuo gestionale espone delle API, ci colleghiamo: lo verifichiamo insieme in demo.
Gestisce più sedi e più professionisti?
Sì. Sedi, materie e professionisti separati, con agende distinte e regole di smistamento proprie, sotto un’unica vista.
E nei giorni di scadenza, quando chiamano tutti?
È il momento in cui rende di più — e in buona parte le chiamate non arrivano nemmeno, perché la richiesta è già partita chiara nei giorni precedenti. Quelle che arrivano vengono gestite in parallelo, senza code.
Quanto ci vuole per partire?
Pochi giorni. Raccogliamo servizi, professionisti, materie, anagrafica clienti e calendario delle scadenze, addestriamo l’Assistente e lo mettiamo in prova prima di portarlo sul numero reale.
— 10 · RICHIEDI UNA DEMO GRATUITA
30 minuti per capire se fa per la tua attività.
Lascia i tuoi recapiti: un consulente ti contatterà senza impegno per capire come Assistente Gestionale può aiutare la tua azienda. Basta mezz’ora.
Demo costruita sul tuo flusso di richieste
Verifica dell’integrazione con i sistemi che usi già
Onboarding e importazione dati assistiti, in italiano