— ASSISTENTE GESTIONALE · STUDI MEDICI E CLINICHE
La segreteria medica con AI
che si prende cura dei tuoi pazienti.
Assistente Gestionale è la segreteria medica virtuale del tuo studio: risponde al telefono al primo squillo 24/7, prende appuntamenti multi-medico, prepara i tuoi pazienti alla visita e raccoglie conferme su WhatsApp, alleggerendo il lavoro per te e i tuoi collaboratori.
- Conforme GDPR Sanitario
Sig.ra Bianchi · prima visita
— 01 · I NUMERI
Cambiamenti concreti
già dal primo giorno.
Assistente Gestionale ti consente di gestire con la massima efficienza l’accoglienza dei pazienti, con effetti immediati sui numeri che contano.
Gestione tradizionale
vs Assistente Gestionale
— 02 · PROVA LIVE
Parla con Assistente Gestionale
Prendi il telefono, componi il numero qui sotto e parla con la segretaria IA di Assistente Gestionale come parleresti con la tua segretaria. Le chiedi un appuntamento, lei te lo prende.
- PARLA CON LA SEGRETARIA IA
+39 0984 308170
L’IA di Assistente Gestionale ti risponderà come se fossi un cliente dello Studio Medico Rossi, uno studio medico fittizio creato per la simulazione. Mettila alla prova!
Utilizzando il servizio, accetti che i dati scambiati nel corso della conversazione vengano gestiti secondo la nostra privacy policy.
- PARLA CON LA SEGRETARIA IA
+39 0984 308170
L’IA di Assistente Gestionale ti risponderà come se fossi un cliente dello Studio Medico Rossi, uno studio medico fittizio creato per la simulazione. Mettila alla prova!
Utilizzando il servizio, accetti che i dati scambiati nel corso della conversazione vengano gestiti secondo la nostra privacy policy.
— 03 · PLANNER INTELLIGENTE
Il cuore operativo del tuo studio. Risorse, sale e medici, perfettamente organizzati.
Mentre tu lavori, la segreteria medica digitale risponde al telefono e gestisce le chat con i tuoi pazienti 24/7. Interroga l’agenda in tempo reale, propone slot liberi in base ai servizi e risorse, registra appuntamenti o disdette, riducendo il peso sui tuoi collaboratori.
alt="Segreteria medica digitale che accoglie una paziente allo studio"
loading="lazy" decoding="async">Check-up completo
Lettura esami
Prima visita
Controllo nei
Paziente: Ferri
Visita ortopedica
Paziente: Conti
Paziente: Bruni
Prenotato online
Controllo nei
Paziente: Ferri
Gestisci tutti i canali su una sola piattaforma.
Assistente Gestionale parla al telefono e scrive su WhatsApp, SMS e chat web. Stesso cervello, stesso storico, stesso tono di voce — su qualunque canale il paziente decida di contattarti, l’Assistente lo riconosce e sa già come gestirlo per garantire il servizio migliore.
Una segreteria efficiente e disponibile 24/7.
Vocabolario, ritmo e identità della tua azienda — l'Assistente suona come una persona del tuo team.
Si collega al tuo PBX VoIP o al numero di telefono che già usi: non serve cambiare linea .
Capisce chi chiama e perché. Inoltra al reparto giusto o gestisce direttamente la richiesta.
Risponde al primo squillo e gestisce chiamate in parallelo: i clienti non restano mai in attesa.
Ogni conversazione è trascritta e misurata. Sai esattamente cosa ti chiedono in ogni momento.
Associa il numero di telefono all'anagrafica cliente, ricordando lo storico e i precedenti appuntamenti.
Raggiungi i tuoi clienti su ogni canale digitale.
Invia reminder automatici per azzerare i no-show e permetti ai clienti di confermare o spostare gli appuntamenti via chat.
Offri un primo livello di supporto tecnico e commerciale 24/7, genera Lead e apri ticket di assistenza in automatico.
Invia conferme e allerte urgenti, raggiungendo il 100% dei clienti anche senza app o connessione internet.
I clienti che non si presentano sono un problema risolto.
Assistente Gestionale segue ogni prenotazione via WhatsApp con la giusta cadenza, capisce le risposte del cliente, ricolloca il posto se serve. Il personale umano non perde più un minuto a richiamare per confermare.
Tutto sotto controllo in tempo reale
Istruisci la tua IA come faresti con un dipendente. Monitora le performance, leggi le trascrizioni di ogni chiamata e consulta i riassunti automatici, da un’unica piattaforma intuitiva.
1. Personalizza il tuo agente
Configurazione IA
/ Comportamento e VoceTono Femminile · Accogliente
Mantiene un tono rassicurante, verificando servizio e medico richiesto senza inventare disponibilità.
Raccoglie sempre nome e cognome dai nuovi pazienti.
2. Monitora le interazioni
Trascrizioni Log
/ Dettaglio conversazioni
Riassunto Chiamata
Nuovo appuntamento
3. Estrai report e dati
Analytics Chiamate
/ Statistiche aggregate| Data e Ora | Telefono | Nome Paziente | Durata | Classificazione |
|---|---|---|---|---|
| 27/05/2026, 12:51 | 3403764789 | Umberto Scala | 3m 10s | Nuovo appuntamento |
| 27/05/2026, 10:15 | 3331234567 | Maria Bianchi | 1m 45s | Richiesta info |
| 26/05/2026, 16:30 | 3299876543 | Luca Neri | 2m 15s | Spostamento app. |
| 26/05/2026, 09:05 | 029876543 | - | 0m 30s | Riagganciato |
- SCOPRI FATTURA PA
Fattura, tessera sanitaria e STS: tutto integrato.
Quando l’appuntamento finisce, il lavoro di Assistente Gestionale continua. Integrando nel tuo piano le funzionalità di Fattura PA, potrai gestire in modo semplice ed automatizzato la lettura della tessera sanitaria, l’emissione della fattura elettronica e l’invio dati al Sistema Tessera Sanitaria, tutto dalla stessa dashboard.
- 07 - SICUREZZA E GDPR
I tuoi dati?
Blindati.
Assistente Gestionale è interamente sviluppato sul framework proprietario AIDA, un’infrastruttura iscritta e qualificata nei servizi cloud dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), in grado di garantire massima tutela e riservatezza ai dati sensibili aziendali e degli utenti.
- ISO 27001
- Qualifica ACN
- Accessi sicuri tracciabili
- ISO 27001
- Qualifica ACN
- Accessi sicuri tracciabili
— 08 · FAQ
Domande frequenti.
30 minuti per capire se fa per la tua attività.
Lascia i tuoi recapiti: un consulente ti contatterà senza impegno per comprendere come Assistente Gestionale può aiutare la tua attività a crescere. Basta mezz’ora.